Česká republika
Česká republika
Automatizace a úspora nákladů

Automatizace a úspora nákladů

💸 Skryté náklady, které vás stojí majlant:
  • Zbytečná administrativa – vypisování formulářů, přepisování údajů
  • Lidské chyby – špatně zadané zakázky, ztracené dokumenty
  • Neefektivní komunikace – telefonáty, e-maily tam a zpět
  • Ztracený čas – hledání informací, dohledávání zakázek
  • Duplicitní práce – zadávání stejných údajů na více místech
  • Pozdní fakturace – ztráta peněz kvůli opomenutým fakturám
  • Přeplatky za materiál – nákup bez přehledu o skutečných zásobách

Každá z těchto položek vás stojí desítky tisíc ročně. A to je jen špička ledovce.

🤖 1. Automatické doplňování údajů

Problém: Technik nebo asistantka musí ručně vypisovat údaje o pacientovi, ordinaci, materiálech…

Řešení MyDentLab:

  • V ideálním případě zakázky zadávají zubní lékaři
  • Systém si pamatuje všechny údaje
  • Automaticky doplňuje termíny, ceny, šarže, techniky, expresní příplatky nebo slevy atd. 
  • Několik kliknutí místo 1 minuty psaní

Úspora: 30 minut až 2 hodiny denně na administrativě = 2 000 – 8 000 Kč měsíčně (při hodinové sazbě 200 Kč)

💰 2. Automatická fakturace

Problém: Ruční vystavování faktur, kontrola cen, evidence plateb…

Řešení MyDentLab:

  • Faktury se generují automaticky každý první den v měsíci
  • Správné ceny podle aktuálního ceníku
  • Automatický výpočet příplatků a slev
  • Export pro účetní systém
  • Upomínky po splatnosti a poděkování za včasné zaplacené

Úspora: 10–15 hodin měsíčně + eliminace chyb = 5 000 Kč měsíčně

📊 3. Automatické výpočty mezd

Problém: Ruční počítání hodin, typů prací, provizí pro každého technika…

Řešení MyDentLab:

  • Systém sleduje každou dokončenou práci
  • Automatický výpočet podle nastavených sazeb
  • Přehled výkonu každého technika
  • Export pro vašeho účetního

Úspora: 5–10 hodin měsíčně + přesnost = 3 000 Kč měsíčně

📦 4. Automatická správa skladu

Problém: Nákup materiálu „od oka“, přebytky nebo naopak nedostatek…

Řešení MyDentLab:

  • Sledování spotřeby materiálu v reálném čase
  • Upozornění na nízké stavy
  • Přehled nejpoužívanějších materiálů
  • Optimalizace objednávek
  • Objednání jedním klikem

Úspora: Snížení zásob o 20–30 % = 50 000 Kč jednorázově + lepší cash flow, úspora času + lepší přehled o cenách, možnost změny dodavatele jedním klikem – 3 000 – 10 000 Kč měsíčně

🚚 5. Automatická spedice

Problém: Ruční vypisování štítků, volání dopravcům, sledování zásilek…

Řešení MyDentLab:

  • Propojení s dopravci (PPL, DPD, GLS, Chytrá distribuce)
  • Automatický tisk štítků z firmy Chytrá distribuce nebo Kurýr na Slovensko
  • Automatické objednání kurýra do ordinace
  • SMS notifikace pro ordinace

Úspora: 3–5 hodin týdně = 5 000 Kč měsíčně

📋 6. Automatické přidělování práce

Problém: Nerovnoměrné vytížení techniků, zpoždění, chaos…

Řešení MyDentLab:

  • Inteligentní rozdělení podle specializace a aktuální vytíženosti
  • Sledování vytížení v reálném čase
  • Optimalizace termínů
  • Předcházení přetížení

Úspora: Úspora času vedoucího laboratoře 10 – 20 hodin měsíčně. Zvýšení produktivity o 15–20 % = 30 000 Kč měsíčně

📑 7. Automatická MDR dokumentace

Problém: Ruční vypisování evidencí, šarží, dokumentů…

Řešení MyDentLab:

  • Automatické zaznamenávání všech údajů
  • Evidence šarží propojená se zakázkami
  • Automatický tisk návodů pro pacienty
  • Bezpečná archivace
  • Kompletní MDR dokumentace

Úspora: 10–12 hodin měsíčně + eliminace rizika pokut = 15 000 Kč měsíčně

Oblast automatizaceÚspora času/měsícÚspora nákladů/měsíc
Administrativa a vypisování10–40 hodin5 000 Kč
Fakturace10–15 hodin5 000 Kč
Výpočty mezd5–10 hodin3 000 Kč
Správa skladu5 000 Kč
Spedice12–20 hodin5 000 Kč
Přidělování práce10–20 hodin30 000 Kč
MDR dokumentace10–12 hodin15 000 Kč
CELKEM57–117 hodin68 000 Kč
A to je jen začátek! Nezapočítali jsme:
  • Eliminaci chyb a jejich nákladného řešení
  • Zlepšení vztahů s ordinacemi = více zakázek
  • Rychlejší průběh zakázek = vyšší kapacita
  • Lepší přehled = lepší rozhodování
💡 Srovnání nákladů:

Tradiční způsob:

  • Administrativní pracovník: 35 000 Kč/měsíc
  • Papírová administrativa: 3 000 Kč/měsíc
  • Chyby a jejich řešení: 10 000 Kč/měsíc
  • Software na účetnictví: 2 000 Kč/měsíc
  • CELKEM: 50 000 Kč/měsíc

MyDentLab:

  • Měsíční poplatek: podle počtu uživatelů od 30 euro měsíčně
  • Žádné další náklady
  • CELKEM: od 750 Kč/měsíc
📈 1. Růst bez dodatečných nákladů

S MyDentLab zvládnete více zakázek bez nutnosti najímat další administrativu.

🎯 2. Méně chyb = méně ztrát

Automatizace eliminuje lidské chyby:

  • Žádné chybně vystavené faktury
  • Žádné zapomenuté platby
  • Žádné ztracené zakázky
  • Žádné špatně zadané materiály

Jedna vážná chyba může stát desítky tisíc. MyDentLab jim předchází.

⚡ 3. Rychlejší průběh zakázek

Automatické přidělování a sledování = kratší průběžné doby = více zakázek za stejný čas.

😊 4. Spokojení zaměstnanci

Méně administrativy = více času na odbornou práci = spokojenější a produktivnější tým.

„Vrátili jsme se k tomu, proč jsme laboratoř zakládali – k práci s rukama, ne s papíry.“
– Martin Pršala – Hořice

„MyDentLab se nám vrátil za 2 měsíce. Dnes bych bez něj laboratoř nedokázal vést.“
– Renáta Delongová – Havířov

„Konečně máme přehled, kam nám utíkají peníze. A hlavně – už nám neutíkají!“
– Ivo Kučera – Brno

🎁 Speciální nabídka:

✅ 30 dní zdarma – vyzkoušejte bez rizika
✅ Osobní onboarding – váš účet vám kompletně nastavíme
✅ Školení týmu – online i osobně u větších laboratoří
✅ Technická podpora – jsme tu pro vás

1. Vyzkoušejte zdarma
Registrujte se a získejte přístup na 30 dní zdarma

2. Nastavte systém
Pomůžeme vám s konfigurací podle vašich potřeb

3. Začněte šetřit
Od prvního dne vidíte rozdíl v efektivitě i nákladech

Q: Jak dlouho trvá implementace?
A: Základní nastavení uděláme za vás do 3 dnů. Plné nasazení do 1 týdne.

Q: Co když máme specifické procesy?
A: MyDentLab je plně přizpůsobitelný vašim potřebám.

Q: Musíme měnit způsob práce?
A: Ne, MyDentLab se přizpůsobí vašemu stylu práce.

Q: Co když to nevyjde?
A: Máte 30 dní zdarma na vyzkoušení. Bez rizika.

Automatizace administrativy ušetří desítky hodin měsíčně
Eliminace chyb = žádné ztráty a přepracovávání
Optimalizace procesů = vyšší produktivita
Lepší přehled = chytřejší rozhodování
Růst bez nákladů = více zakázek bez nových zaměstnanců

Každý měsíc bez automatizace vás stojí desítky tisíc korun. Čím dříve začnete, tím více ušetříte.

👉 Proklikejte si demo
👉 Domluvit online schůzku
👉 Kontaktujte nás

MyDentLab – protože každá koruna se počítá.
Automatizace, která se vyplatí.

Chcete vidět konkrétní čísla pro vaši laboratoř?
📧 info@mydentlab.cz

Související příspěvky